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Les
fonctions du logiciel |
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Les paramètres généraux du logiciel : |
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- Assistant d'installation du logiciel. L'installation
est totalement automatisée.
- Traduction
du contrat de location, de l'enquête de satisfaction et des modèles de mails en
6 langues.
- Possibilité de traduire
et d'ajouter de nouvelles langues.
- Assistant
de démarrage : grâce à lui, le logiciel est entiérement paramétré en 15 minutes
seulement.
- Fiche de renseignements
concernant la société ou le bailleur.
- Enregistrement
de la licence d'utilisation : en version de démonstration le logiciel est limité
à 5 locations.
- Gestion de la liste
des Pays (provenance de vos clients).
- Gestion
d'un inventaire type. Les "articles" figurant à l'inventaire sont répertoriés
par catégories.
- Paramétrage de la
connexion à Internet.
- Paramétrage
du compte de messagerie.
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| Les
paramètres de gestion : |
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| - Gestion
de plusieurs type d'hébergement : gîtes, chambres d'hôtes, suites, hôtel, appartement
etc.
- annuaire des contacts : gestion
de contacts familiaux ou professionnels,
- Envoi
d'un email au contact sélectionné.
- Gestion
du fichier clients.
- Envoi d'un email
au client sélectionné.
- Mémorisation
des apporteurs d'affaires.
- Gestion
de la liste des biens à louer.
- Gestion
d'un inventaire pour chaque bien à louer.
- Gestion
des travaux et réparations pour chaque bien à louer.
- Gestion
d'un catalogue photographique pour chaque bien placé en location.
- Gestion
des options payantes : table d'hôtes, taxes de séjour etc.
- Paramétrage
des différentes saisons de location (couleur pour le planning et dates).
- Gestion
de la grille de tarifs en fonction du bien à louer, de la période et de la durée
location.
- Possibilité de copier/coller
le tarif de location d'un bien vers un autre bien.
- Application
d'un pourcentage d'augmentation à la grille des tarifs. Ces derniers sont alors
calculés automatiquement.
- Gestion
d'un planning dynamique des réservations : Le survol du planning permet l'affichage
du détail de la location.
- Accès à
la fiche de location en effectuant un double clic sur une date du planning.
- Sélection
automatique de la fiche client lors du survol du planning.
- Affichage
de la grille des tarifs de location du bien sélectionné depuis le planning.
- Envoi
du planning des réservations par email à un contact (au format excel).
- Transfert
d'une demande de réservation à un autre hébergeur.
- Recherche
multi-critères d'une réservation.
- Gestion
des contrats de location en 6 langues.
- Gestion
de la satisfaction clients (enregistrement et analyse du formulaire de satisfaction
client).
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Les utilitaires : |
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- Réindexation des fichiers : permet de réparer
un fichier corrompu à la suite d'une coupure de courant par exemple.
- Sauvegarde
de fichiers : pour mettre en sécurité les fichiers concernant votre activité locative.
- Restauration
des fichiers : une option bien sympatique lorsque l'on vient de changer de disque
dur suite à un crash !
- Réinitialisation
: après avoir longuement testé le logiciel, videz les fichiers avant de démarrer
la gestion de votre activité.
- A propos
: cette fenêtre vous permet de connaître la version du logiciel et de prendre
contact avec le support technique.
- Accès
rapide à la calculatrice dans les fenêtres où des calculs peuvent s'avérer nécessaires.
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Les états imprimés : |
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- Impression de la liste des Pays.
- Impression
des catégories d'articles figurant à l'inventaire type.
- Impression
de l'inventaire type.
- Impression
de la liste des contacts.
- Impression
de la fiche d'un contact.
- Impression
de la liste des biens à louer.
- Impression
de la fiche descriptive du bien sélectionné.
- Impression
d'une fiche descriptive (bien) vierge.
- Impression
de l'inventaire d'un bien locatif.
- Impression
de l'état des lieux.
- Impression d'un
état des lieux vierge.
- Impression
du catalogue photographique du bien sélectionné.
- Impression
de la liste des options payantes.
- Impression
de la liste des saisons de location.
- Impression
de la liste des réservations du mois.
- Impression
de la liste complète des réservations.
- Impression
de la fiche de réservation sélectionnée.
- Impression
d'une fiche de réservation vierge.
- Impression
de la facture concernant une location.
- Impression
d'un reçu concernant le versement des arrhes.
- Impression
des contrats de location.
- Impression
du rapport de satisfaction clients.
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Les statistiques : |
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- Synthèse globale (Balance basée sur les
investissements et revenus locatifs).
- Taux
d'occupation mensuelle par bien locatif, statistiques chiffrées et graphiques.
- Ventilation
du chiffre d'affaires par pays.
- Analyse
de la satisfaction clients, statistiques chiffrées et graphiques.
- Analyse
du chiffre réalisé par apporteurs d'affaires (sites, professionnels du tourisme,
connaissances etc).
- Chiffre d'affaires
mensuel par poste (réservations - tables d'hôtes...). Données chiffrées + graphe.
- Chiffre
d'affaires prévisionnel par poste (données + graphe).
- Chiffre
d'affaires journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel ou sur une période donnée.
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